Урок 6. Подотчёт
Подотчёт
Выдача наличных из кассы предприятия в подотчёт
Создайте документ «Расходный кассовый ордер»: Банк и касса > Расходный кассовый ордер
Введите дату документа: «20.02.2012 12:00:00»
На закладке «Основная»; добавьте следующую информацию:
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Организация | Строй модерн |
| Касса | Касса предприятия |
| Получатель | Подотчёт |
| Работники | Ботиров Арслан |
| Выдано работнику | Ботиров Арслан |
| Сумма документа | 15000 |
Авансовый отчёт
С помощью документа «Авансовый отчёт» мы отразим в информационной базе три события:
- Списание долга подотчётника
- Поступление затрат в себестоимость объекта
- Возврат остатка наличных в кассу предприятия
Создайте документ «Авансовый отчёт»: Банк и касса > Авансовый отчёт
Установите следующие значения для указанных реквизитов:
| Реквизит | Значение |
| Дата | 22.02.2012 12:00:00 |
| Счёт | 14.1 |
| Организация | Строй модерн |
| Работник | Ботиров Арслан |
При выборе работника система в табличной части «Выдано» на закладке «Расчёты» автоматически отобразит документ, которым выданы средства в подотчёт и сумму долга подотчётника.
Перейдите на закладку «Товары и услуги» и заполните табличную часть материалами, которые были закуплены подотчётником, как показано в таблице:
| Номенклатура | Количество | Цена |
|---|---|---|
| Ротбанд (Кнауф) | 200 | 12 |
| Керамогранит Эстима | 22 | 461 |
Здесь же заполните реквизиты отправителя и получателя:
| Получатель | Объект (себестоимость) |
| Объекты и работы | Аптека Федеративный |
| Счёт получателя | 30 Себестоимость |
| Статья затрат | Материалы |
| Отправитель | Поставщик |
| Поставщик | Строительный рынок |
Вернитесь на закладку «Расчёты» и заполните информацию о внесении остатка наличных средств. Для этого отметьте пункт «Остаток внесён», укажите кассу, в которую были внесены средства и сумму остатка. После проведения документа «Авансовый отчёт» автоматически создаётся документ «Приходный кассовый ордер».
Документ можно открыть непосредственно из Авансового отчёта нажав кнопку с изображением лупы. Таким же образом можно отразить ситуацию, когда подотчётник израсходовал собственные средства, и перерасход был ему компенсирован из кассы. Для этого выбриается пункт «Перерасход получен», а в системе автоматически создаётся документ «Расходный кассовый ордер».
Отражение внесённой информации в отчётах
Откройте отчёт «Ведомость по взаиморасчётам с подотчётными лицами»: Банк и касса > Ведомость по взаиморасчётам с подотчётными лицами.
Установите отбор по физическому лицу. Выберите из справочника «Физические лица» Ботирова Арслана.
Нажмите кнопку «Сформировать» 
.
Отчёт показывает взаиморасчёты с работником Ботиров Арслан в разрезе документов благодаря чему мы можем проследить всю историю взаиморасчётов с подотчётным лицом: выдачу в подотчёт, авансовый отчёт и возврат средств в кассу.
Теперь проконтролируем поступление затрат в себестоимость с помощью отчёта «Ведомость по затратам в себестоимости».
Откройте отчёт «Ведомость по затратам в себестоимости»: Производство > Отчёты по производству > Ведомость по затратам в себестоимости
Установите отбор по документу «Авансовый отчёт», созданному нами.
Нажмите кнопку «Сформировать»
Отчёт показывает, что по Авансовому отчёту 00000003 от 22 февраля 2012 г. в затраты объекта «Аптека Федеративный» поступило 12542 руб. В том числе 10142 руб. было потрачено на Керамогранит и ещё 2400 руб. на Ротбанд.
