Управление снабжением

Ключевым фактором успеха при реализации любого строительного проекта является своевременная доставка нужного материала на объект. Задача подсистемы снабжения Менеджера строительства 2.0 — эффективное управление снабжением, при котором ни одна заявка не будет потеряна. Используя подсистему снабжения, диспетчер управляет процессом и отслеживает статус выполнения заявок на поставку материала с момента создания заявки и до отгрузки материала на объекте.

Преимущества подсистемы снабжения Менеджера строительства 2.0:

  • Контроль исполнения заявок. Находясь в подсистеме снабжения, диспетчер видит все поступившие заявки и контроллирует, на каком этапе находится исполнение каждой из них;
  • Маршрутизация заявок на снабжение. Непосредственно из подсистемы диспетчер может сформировать заказ поставщику, в случае если номенклатура на складе отсутствует, или внутренний заказ на поставку материала, если необходимое количество номенклатуры есть на складе;
  • Оперативность. Создание документов, например, "Заказ поставщику", "Внутренний заказ", "Путевой лист" и т.д., автоматизировано. Благодаря этому диспетчер затрачивает минимальное время на рутинные операции.

Система автоматизирует следующие задачи снабжения:

  • Сбор и обработка заявок на снабжение от исполнителей работ;
  • Отслеживание статуса заявки с момента её внесения и до исполнения;
  • Формирование заказов поставщикам, внутренних заказов;
  • Формирование заданий водителям (путевых листов);
  • Подбор оптимальных поставщиков;
  • Анализ исполнения заявок;
  • Анализ состояния склада;
  • Учёт движения материалов;
  • Контроль состояния складских запасов, учёт и контроль ТМЦ на нескольких складах;
  • Отражение хозяйственных операций по учёту движения ТМЦ:
    • Поступление ТМЦ от поставщика на склад и на объект;
    • Перемещение ТМЦ между складами и объектами;
    • Оприходование ТМЦ;
    • Списание ТМЦ;
    • Передача ТМЦ в производство.

    Движение ТМЦ в конфигурации ведется по принципу партионного учёта. Партия характеризуется наименованием материала, единицей измерения и ценой.

    Указание заказа поставщику позволяет вести взаиморасчёты с поставщиками в разрезе счетов на оплату. Таким образом, можно получать информацию сколько было оплачено по счету и на какую сумму по нему поступило товаров и услуг.

    Если накладной оформляется перемещение материалов со склада или с объекта, то конфигурация позволяет автоматически подобрать цену материала по остаткам, имеющимся на складе или объекте.