Битэкс
О компании
ЗАО СК "Битэкс" работает на рынке строительных услуг Московского региона с 1999 года. Основные направления деятельности компании — реконструкция и капитальный ремонт зданий различной категории сложности, реконструкция инженерных систем, строительство производственных цехов, складских и спортивных комплексов, административных и общественных зданий, монтаж быстровозводимых зданий различного назначения.
Компания располагает собственной материально-технической базой, проектным подразделением, имеет парк спецтехники, что позволяет ей не только выполнять отдельные строительно-монтажные работы, но и выступать в роли генподрядчика.
Описание проекта по внедрению системы "Менеджер строительства"
Таблица "Параметры внедрения"
Год внедрения |
2008 |
|---|---|
Число пользователей системы |
20 |
Автоматизация филиалов |
Терминальный доступ к базе |
| Добавленный функционал |
|
Модификации |
|
| Компания-внедренец | Яуза Софт Системз |
*С 2005 по 2008 гг. в компании использовался Менеджер строительства 1.0
Ситуация
Вопрос использования или неиспользования программных средств перед руководителями "Битэкс" не стоял в принципе. Компания была автоматизирована с самого начала её деятельности. До 2005 года использовался комплекс программ управления и учёта, выполненный на заказ. Были автоматизированы основные бизнес-процессы компании, среди которых:
- Учёт затрат;
- Планирование;
- Управление снабжением;
- Работа со сметами;
- Склад;
- Маркетинг.
Каждый модуль был автоматизирован с помощью самостоятельного программного продукта. Обмен данными между модулями не осуществлялся. С 2005 года разработчик заказной системы прекратил поддержку клиента и развитие программ, а компания "Битэкс" встала перед необходимостью внедрения новой информационной системы.
Выбор решения
Руководство "Битэкс" очень серьезно отнеслось к выбору, как нового решения, так и партнёра для его внедрения. Исходя из имеющегося опыта использования систем автоматизации, наиболее важными критериями выбора для компании стали:
- Тиражируемость решения;
- Известный бренд и стабильность поставщика-производителя платформы;
- Функциональные возможности;
- Практика использования продукта для решения аналогичных задач.
В результате детального исследования существующих на рынке систем и решений для строительных компаний, руководство "Битэкс" остановилось на системе "Менеджер строительства", как максимально точно отвечавшей требованиям компании. Для внедрения системы обратились в компанию "Яуза Софт Системз".
Решение
Проект автоматизации оперативного управленческого учёта в компании "Битэкс" можно разделить на 3 этапа.
I этап
Первый этап стартовал в 2005 году с внедрения системы Менеджер строительства 1.0. На базе стандартной функциональности системы было автоматизировано большинство бизнес-процессов компании, в том числе:
- Учёт затрат;
- Планирование продаж и производственных затрат;
- Учёт основных средств;
- Управление денежными средствами;
- Управление персоналом.
Стандартный функционал Менеджера строительства был дополнен и модифицирован согласно особенностям ведения учёта и пожеланиям клиента. Были добавлены следующие функциональные возможности:
- Обмен с 1С:Бухгалтерией;
- Формы корпоративной отчётности;
- Блок нормирования производственных затрат;
- Механизм планирования накладных расходов.
На первом этапе было решено сохранить часть программных средств, использовавшихся в компании до внедрения Менеджера строительства 1.0. По желанию заказчика в систему не был включён функционал по работе со сметами, управлению снабжением, а также маркетинговой деятельности.
II этап
В 2007 году начался второй этап автоматизации компании "Битэкс". На платформе 1С:Предприятие 8.0 были разработаны модули для сметного ценообразования и управления снабжением.
III этап
В начале 2010 г. руководством "Битэкс" была поставлена задача перевести весь функционал, включая дополнения и модификации на новую платформу. Новое решение было разработано на базе системы Менеджер строительства 2.0. Важным требованием было осуществить переход на новую систему в кратчайшие сроки.
На первом этапе внедрения система была запущена в тестовом режиме. Был произведён тестовый перенос данных из старой программы в новую. В процессе обучения персонала каждый сотрудник произвёл тестовый ввод данных в систему согласно своим функциональным обязанностям.
Затем был осуществлён переход на систему Менеджер строительства 2.0, а учёт в старой системе полностью прекратился. Благодаря этому снизилась нагрузка на рядовых сотрудников, которым не пришлось вести параллельный учёт в двух системах.
Результаты
В настоящий момент с помощью системы Менеджер строительства 2.0. автоматизированы все основные бизнес-процессы компании "Битэкс". Налажена связь с базой с удалённого склада. Для этого в системе используется терминальный доступ.
