ОлимпСтройСервис
О компании
Компания "ОлимпСтройСервис", была образована в 2000 году и осуществляет полный комплекс услуг по проектированию и строительству коттеджей, перепланировке, комплексному ремонту и отделке жилых и офисных помещений, включая все виды сантехнических и электромонтажных работ.
Компания принимает участие в строительстве коттеджных поселков "Зеленый мыс", "Опушкино", "Лесной ручей, "Грибово" и "Крючково".
"ОлимпСтройСервис" активно сотрудничает с такими компаниями как "ПИК", "Моспромстрой", "Жилищный капитал", "Русский Дом Недвижимости" и "Миракс Групп".
Основными принципами работы компании "ОлимпСтройСервис" являются эффективность и высокое качество при неукоснительном соблюдении сроков, ориентирование на долгосрочные перспективы развития компании.
Описание проекта по внедрению "Менеджера строительства"
Таблица "Параметры внедрения"
| Внедрённые системы | Менеджер строительства 2.0 * |
|---|---|
Год внедрения |
2008 |
Число пользователей системы |
10 |
Мобильное приложение |
удалённое оформление заявок на снабжение |
Автоматизация филиалов |
Используется РИБ** |
Модификации: |
|
| Компания-внедренец | Яуза Софт Системз |
*Изначально в компании была внедрена система Менеджер строительства 1.0 на платформе 1С:Предприятие 7.7.
**Распределённая информационная база.
Ситуация
"ОлимпСтройСервис" — небольшая, быстро растущая подрядная строительная компания. С самого начала управленческий учёт в компании вёлся средствами Microsoft Excel. Такой подход был оправдан, поскольку компания имела относительно небольшую численность персонала и выполняла небольшой объём строительных работ.
Начав с небольших проектов, компания успешно конкурировала с другими строительными организациями по цене, срокам и качеству выполняемых работ, быстро наращивала объёмы выполняемых работ.
Постоянно увеличивалось количество объектов строительства, на которых работала компания, увеличивалась и их сложность.
Стремительный рост объёмов строительных работ требовал безупречной работы информационных систем, возможности оперативного получения и хранения информации, формирования актуальной и корректной отчётности. Руководству компании стало очевидно, что ведение управленческого учёта в Microsoft Excel уже не может обеспечить этих потребностей. Было принято решение о необходимости поиска и внедрения современного решения, которое отвечало бы новым реалиям.
Выбор решения
Проводя анализ представленных на рынке программных продуктов, руководство "ОлимпСтройСервис" оценивало предлагаемые решения с точки зрения соответствия следующим требованиям бизнеса:
- Возможности адаптации и настройки под быстрорастущий бизнес;
- Адекватная стоимость;
- Широкие функциональные возможности оперативного учёта;
- Мобильность — возможности по работе с мобильными устройствами;
- Простота в освоении.
Руководство остановило свой выбор на решении Менеджер строительства. Решающими факторами при выборе системы стали широкие функциональные возможности в сочетании с гибкостью настройки и удобством использования. Остальные решения проигрывали за счет значительно более высокой стоимости и отсутствия ключевых функций, необходимых для ведения оперативного управленческого учёта в строительстве.
Решение
Автоматизацию можно разделить на 2 этапа
Проект по автоматизации управленческого учёта в компании "ОлимпСтройСервис" стартовал в 2007 году с внедрения системы Менеджер строительства 1.0, на платформе 1С:Предприятие 7.7. Система позволила сразу перевести учёт из Microsoft Excel в 1С. Были автоматизированы функции оперативного управленческого учёта затрат.
Через год после внедрения Менеджера строительства 1.0 у руководства "ОлимпСтройСервис" возникла потребность в автоматизации отдела снабжения. К этому времени была выпущена система Менеджер строительства 2.0, включившая в себя блок снабжения. Было принято решение о переходе на новую версию.
Стандартной функциональностью системы Менеджер строительства 2.0 были автоматизированы основные бизнес-процессы компании: учёт движения денежных средств, управление снабжением, учёт оборудования и инструментов. В ходе внедрения специалисты "Яуза Софт Системз" выполнили ряд важных модификаций и дополнений стандартной функциональности системы, учитывавших специфику бизнеса заказчика. Был добавлен блок взаиморасчётов с клиентами, который включает следующие элементы:
- Документ "Заказ на строительные услуги";
- Документ "Заказ на дополнительные строительные услуги";
- Документ "Счёт на оплату клиенту";
- Отчёт "Карточка взаиморасчётов с заказчиками".
В подсистему снабжения было добавлено специальное приложение для формирования заявок на снабжение с мобильных устройств. С помощью мобильного приложения прорабы получили возможность делать заявки на поставку материала непосредственно с объектов.
Результаты
Внедрение системы Менеджер строительства 2.0 позволило в условиях динамичного роста бизнеса сохранить управляемость компании и стандарты качества обслуживания клиентов.
Среднее количество одновременных пользователей — 10 человек. Система позволяет осуществлять в среднем 4000 проводок в сутки.
